অনলাইন ভূমি জরিপ সফটওয়ারের মাধ্যমে খসড়া প্রকাশনা বা ডিপি দেওয়ার সময় আমরা সরকারী খতিয়ানগুলি প্রথমে রেখে বাদবাকি খতিয়ান গুলি মালিকগণের নামের আদ্যাক্ষর অনুযায়ী সাজায়। এটাই লজিক
এখানে ১-২০ খতিয়ান ধরি সরকারের মালিকানা
বাকী গুলি যদি ধরি শীট ভিত্তিক
১ নং শীট খতিয়ান ১-১৪০০
২ নং শীট ১০০০১-১২৫০০
৩ নং শীট  ২০০০১-২৫০০৩ অনুরূপ অন্যান্য শিটে খতিয়ান হয়ে থাকে
প্রতিটি শিটেই সরকারের মালিকীয় খতিয়ান থাকতে পারে বা নাও থাকতে পারে। তবে ১ নং খতিয়ানের থাকে এটা একপ্রকার নিশ্চিত।
আমরা ধরি যে মৌজাতে মোট খতিয়ান ১৫০০টি হবে।
এক্ষেত্রে আমাদের ১ থেকে ২০টি খতিয়ান তো আমাকে সরকারের খতিয়ান হিসেবে রাখা লাগতে পারে বা যতগুলি সরকারের খতিয়ান ততগুলি খতিয়ান আমাদের ফাকা করা দরকার।
সেই খতিয়ানগুলি ফাকা করতে গিয়ে আমরা যে কাজটি করবো তা হলো যতগুলি খতিয়ান ফাকা করা লাগবে সেই ফাকা স্থানের খতিয়ানগুলিকে দূরবর্তী নাম্বারে পাঠিয়ে দিব (কনভার্ট করবো)
যেমন যদি ধরি মৌজাতে ১০টি খতিয়ান সরকারের হবে বাকী সব খতিয়ান ব্যক্তির ফলে আমরা যে কাজটি করবো তা হলো 
১ নং শিটে ১ থেকে ১০ এর মধ্যে যেগুলি সরকারের খতিয়ান রয়েছে (১ নং শিটে ধরি ১ নং খাস, ২ নং বন বিভাগ,৩ নং স্থানীয় সরকার, ৪ নং ইউনিয়ন পরিষদ) সে খতিয়ানগুলি রেখে বাকী ৫,৬,৭,৮,৯,১০ খতিয়ানগুলি মৌজার একটি দূরবর্তী নাম্বারের খতিয়ানে রূপান্তরিত করে দিব
তা হলো ৫ কে রূপান্তর করবো ২৬০০১
৬ কে করবো ২৬০০২
৭ কে রূপান্তর করবো ২৬০০৩ 
৮ কে রূপান্তর করবো ২৬০০৪
৯ কে রূপান্তর করবো ২৬০০৫
১০ কে রূপান্তর করবো ২৬০০৬

অপরদিকে ২ নং শিটে যদি সরকারের (যেমন প্রাইমারী স্কুল রয়েছে) তাকে ৫ নং খতিয়ানে রূপান্তর করবো
অন্য কোন সরকারী প্রতিষ্ঠান যেটা অন্যান্য শিটে রয়েছে তাদেরও বাকী ৬ থেকে ১০ নং খতিয়ানে রূপান্তর করে নিব।

অত:পর বিভিন্ন শিটে সরকারের যে যে খতিয়ানগুলি রয়েছে তা সংশ্লিষ্ট সরকারী খতিয়ানগুলির সাথে লিংক করবো বা সংযুক্ত করে দিব। অত:পর খসড়া প্রকাশনা দেবার সময় যেটা করবো তা হলো সকল খতিয়ান  সিলেক্ট করে ১১ হতে খসড়া প্রকাশনা সম্পন্ন করুন বাটন ক্লিক করবো। তাহলে মৌজার খসড়া প্রকাশনা সম্পন্ন হয়ে যাবে।